+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Найти наследственное дело по фамилии

Что такое наследство

Наследство — это имущество, что передаётся в законное владение нового лица. Различают 2 типа наследства:

  1. Дети, второй из супругов, родители
  2. Полнородные/неполнородные братья/сёстры, бабушки/дедушки
  3. Дяди/тёти
  4. Прадедушки/прабабушки
  5. Двоюродные внуки/внучки, дедушки/бабушки
  6. Двоюродные правнуки, племянники, дяди/тёти.

Открытие наследственного дела

Согласно этому порядку всё имущество разделится между наследниками.

Обратите внимание! Если умерший имеет усыновителей или усыновлённых, такие лица законом приравниваются к кровным родственникам и претендуют на наследие по общим правилам.

Срок получения такого наследия составляет 6 месяцев. Если за этот период не находится других родственников, которые могут претендовать на долю, преемство вступает в силу, и переходит уже полноценному законному владельцу. При этом человек может получить соответственное свидетельство.

Срок получения наследства

Важно! В случае отказа одного с наследников от своей части, человек имеет право претендовать на неё, при этом срок принятия наследства из-за отторжения другого составляет только 3 месяца.

Гораздо проще происходит наследие при наличии завещания. Это односторонняя сделка, от лица завещателя. Данный документ гражданин обязан составлять лично в дееспособном состоянии, без влияния третьих лиц, в присутствии нотариуса, который признаёт акт официальным и правильным, указав при этом в документе свою должность, ФИО, подпись и печать.

Лицо, которое составляет завещание, обладает полной свободой, и указывает свою волю по отношению имущества: определяет соотношение доли каждого наследника на то или иное имущество. Завещатель имеет право разделить свое имущество между всеми наследниками, либо передать всё в полной мере во владение одного человека, который может даже не быть кровным родственником.

Составление завещания должно соответствовать нормам закона, который регулирует порядок его совершения:

  1. Перед написанием заявления нотариус разъясняет завещателю все моменты законодательства
  2. Обязательным является наличие одного свидетеля (в экстренных случаях — двух)
  3. Завещание составляется непосредственно заявителем, либо нотариусом с его слов
  4. Документ должен быть нотариально заверенным
  5. Все лица, обязаны хранить тайну содержания, до момента его вступления в официальное право.

При несоблюдении данных требований, акт может быть признан ничтожным и аннулирован.

Данный документ необходимо обнародовать только в случае смерти заявителя в присутствии всех его родных и близких. Исполнителем должно быть лицо, назначенное на эту роль, если таковых нет — огласить содержание имеет право нотариус. С этого момента завещание вступает в силу, и должно быть исполнено в шестимесячный срок.

Важно! Наследователь может отказаться от своего права. Необходимо понимать, что за составление завещания наследник понесет материальные расходы — услуги нотариуса и уплата госпошлины.

Как проверить открыто ли наследство

Узнать, оставили ли человеку наследство, можно только после смерти завещателя. До этого времени содержание считается конфиденциальным, и ни нотариус, ни свидетели не имеют право его разглашать. Узнать об открытии наследственного дела онлайн можно на сервисе онлайн поиска наследственных дел. Здесь можно найти дело по фамилии, имени, отчеству наследника.

Если наследнику положена часть имущества по завещанию, но он не знает, к кому обратиться, чтобы узнать о его наличии и содержании, необходимо обратиться к любому нотариусу. У каждого наследия есть свой срок исполнения. Если человек первоочередный получатель — успеть всё сделать нужно до истечения полугода после смерти завещателя.

Как узнать открыто ли наследственное дело? Проводить процедуру необходимо последовательно:

  1. Нужно точно знать дату смерти человека, который мог оставить наследие в дар.
  2. После смерти завещателя в течение полугода необходимо обратиться к нотариусу (по месту жительства наследодателя).
  3. В нотариальной конторе стоит узнать, открыто ли дело о наследстве. В случае отрицательного ответа, нужно предоставить документы и подать заявление о вступлении в право наследования.
  4. Если все документы в норме, нотариус обязан открыть дело о наследстве, и через полгода выдать свидетельство о праве наследования.

Обратите внимание!Во всей России работает более 11-ти тысяч нотариусов. Как узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело и в каком городе? Определить это можно просто. Чтобы находить необходимого специалиста нужно связаться с близкими родственниками.

Если таковых нет, либо у человека с ними не близкие отношения — можно искать самостоятельно. Законом это разрешено. Искать нужного нотариуса по всей территории РФ не стоит. Достаточно воспользоваться одним из способов:

  • Если человек знает последнее место жительства наследодателя, либо местонахождение наследия, можно обратиться с данным вопросом непосредственно к нотариусу на подконтрольной территории.
  • Если у человека нет возможности или времени ехать к нужному нотариусу, можно обратиться в нотариальную палату вашего города.
  • В некоторых регионах существует программа «Наследство без границ», согласно которой наследник имеет право обратиться к любому нотариусу с просьбой найти нужного среди перечня нотариусов.
  • Узнать об открытии наследственного дела можно онлайн на сервисе «Публичный реестр наследственных дел», просто указав в поле ФИО наследодателя. Если дело открытое — на электронную почту придёт письмо, в котором указаны данные о нотариусе, адрес его конторы и номер телефона.

Обратите внимание! Если трагический случай произошёл, но родственники об этом не знали, именно нотариат обязан отправить извещение наследникам об открывшемся наследстве. Он должен это сделать самостоятельно, посетив при этом место жительства или работы тех наследователей, адреса которых ему известно. Если такие данные нотариусом не установлены, оповестить наследников он может публично, разместив извещение об этом в СМИ.

Извещение об открывшемся наследстве

Какие могут быть трудности

Все юридически законные дела не решаются в один день. Открытие наследия со всеми этапами не является исключением. С каждой проблемной ситуации нужно находить выход, который должен соответствовать норме закона. Разберём детально какие могут быть трудности, и как их устранить.

  1. Проблемы в получении информации, открыто ли наследственное дело.
  • Подан официальный запрос открыто ли наследство, в предоставлении данных отказали. В данном случае Вы имеете право написать заявление в полицию об опровержении отказа.
  • Родственник умер, завещание написано. Об открытии наследства наследник хочет узнать онлайн, сервис данные не предоставляет, так как в базе такого дела нет. Скорее всего, нотариус внёс информацию с ошибкой, либо не внёс вовсе. Наследнику нужно лично посетить Нотариальную палату для уточнения сведений.
  1. Проблемы при вступлении в наследство.
  • Завещатель намеренно обделил даром того, кто имеет первоочерёдное право наполучение наследства (супруг, родители, несовершеннолетние, дети-инвалиды). Таким лицам положена половина доли имущества, которое при законном разделении должна была им отойти. Чтобы уйти от судебных тяжб, наследники могут цивилизованно договориться между собой, подписав заключение-декларацию и заверив нотариально.
  • Наследник думает, что ему оставили в дар малую часть доли и подаёт иск в суд. Как показывает практика, в большинстве случаев, суд отклоняет такие заявления, так как завещание — это воля гражданина, и его решение о разделе имущества.
  • Завещание составлено с ошибками. В таком случае необходимо обратиться в суд и доказать, что документ подлинный, опираясь на некомпетентность нотариуса, который проверял и заверял завещание.
  • Человека наделили обременительным наследством. Имеется в виду имущество, которое частично находится в кредите. В таком случае необходимо взвесить все «за» и «против». Если согласитесь на это наследство — все финансовые обязательства перейдут на вместе с имуществом.
  1. Проблемы, связанные с оформлением наследства
  • Человек не может вступить в полное право наследства (нет 18 лет). Согласно закону, лица в возрасте 14-18 лет могут принять наследие только при письменном согласии родителей (опекунов, попечителей).
  • Упущен полугодовалый срок для вступления в наследие. Извещение наследников об открывшемся наследстве затянулось. Если человек узнал о наследстве после 6-ти месяцев с момента его оглашения, в судебном порядке может вступить в законное право, предоставив уважительные причины на пропуск этого срока. Если судом будут эти препятствия признаны — наследник получит восстановление срока на вступление в наследственное дело.

При оформлении наследственного права, как по закону, так и по завещанию, всегда консультируйтесь с юристами. Это позволит упростить процесс и не допустить ошибок.

Архивный поиск при реализации прав на наследство

С.Э. Шкляр,
президент Langer Capital Ltd, Архивно-поисковой службы «Архивист»

Прим. Настоящая статья с разрешения автора была официально опубликова в Журнале «Нотариальный Вестник» (04 марта 2011 года). Все права на публикацию принадлежат автору статьи. При перепечатке статьи ссылка на настоящий сайт обязательна!

Небезызвестно, что при обращении к нотариусам с целью вступить в права на наследство часто возникают вопросы об отсутствии тех или иных документов, подтверждающих родство с наследодателем. Особенно это становится явным, когда наследниками выступают лица не ближайшей степени родства. При этом нотариусы сами оценивают наличие/отсутствие тех или иных документов, подтверждающих родство, и зачастую это приводит к возникновению дополнительного вопроса: где искать такие документы?

Прежде всего, попробуем разобраться, что такое документы о родстве, обязаны ли мы их предоставлять, и главное – имеет ли право нотариус «субъективно» их оценивать: принимать или не принимать во внимание при формировании наследственных дел?

В соответствии со статьей 72 Основ законодательства РФ о нотариате (далее – Основы) ставятся условия для выдачи свидетельств о праве на наследство по закону. Среди этого перечня можно подчеркнуть то, что нотариус проверяет наличие отношений, являющихся основанием для признания к наследованию по закону, и в случае невозможности представить наследником доказательства этих отношений они могут включиться в свидетельство о праве на наследство только при согласии всех остальных наследников, которые представили такие доказательства. Перечень подобных доказательств в данном нормативном акте не указан, как и не указан порядок доказывания подобных отношений. Этот перечень обозначен в Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав [1] (далее – Рекомендации). В соответствии с положениями статей 15, 27–28, 41 Рекомендаций однозначно делается акцент на права нотариуса проводить идентификацию наследника, проверку документов, подтверждающих родство.

Это интересно:  Наследование сцепленное с полом

Это касается в равной степени как наследства по завещанию, так и наследства по закону. С одной лишь существенной разницей: если наследники по завещанию не могут представить подобные документы, то нотариус вправе выдать свидетельство о праве на наследство по завещанию без указания в нем степени родства. А если в завещании не указана степень родства с наследником, то последний может предъявить документы, подтверждающие родство, и нотариус укажет в свидетельстве степень родства.

Фактически документы, подтверждающие родство, должны находиться в наследственном деле как при его формировании (на основании предварительного анализа), так и при его окончании.

В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства [2] (далее – Правила) при подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения (пункт 140 Правил), например, когда действия нотариуса обжалуются в суде, в дело подшивается ряд документов, в том числе документы, подтверждающие основание наследования, среди которых указаны документы о степени родства или их копии.

Интересен также порядок вскрытия конверта с завещанием. Этот порядок описывается в Методических рекомендациях по удостоверению завещаний (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 1–2 июля 2004 года). В соответствии с пунктом 71 этих рекомендаций до начала вскрытия конверта нотариус проверяет родство наследников по закону с завещателем. Если эти наследники не могут подтвердить родство, то нотариус отказывает им в присутствии при вскрытии и оглашении завещания. Справедливо также отметить, что здесь не идет речь о представлении документов, подтверждающих родство, и не указывается, как проверяется родство с завещателем.

Если провести аналогию о совершении нотариальных действий не нотариусами, а, например, главами местных администраций поселений, то в пункте 41 приказа Минюста РФ от 27 декабря 2007 г. № 256 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов» [3] (далее – Приказ) обсуждается вопрос о принятии мер к охране наследственного имущества. При этом указывается, что «…подтверждением родственных и иных отношений наследников с наследодателем могут являться документы, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, вступившие в законную силу решения суда об установлении факта родственных или иных отношений…», а при удостоверении завещания (пункт 27 Приказа) от завещателя не требуется представления доказательств наличия родственных или иных отношений с наследниками.

Стоит обратить внимание, что речь идет именно о документальном подтверждении родства и только со стороны наследника, как о доказанных юридических фактах, в том числе по решению суда.

Кроме того, в соответствии с пунктом 31 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации (утв. приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. № 91) доказательствами, подтверждающими родственные отношения с наследодателем, являются именно документы. При этом перечень таких документов является открытым. То есть в исключительных случаях нотариусом могут быть приняты фактически любые документы, которые в совокупности являются, по субъективной оценке нотариуса, основанием для подтверждения факта родства. Среди этих документов можно выделить (кроме решения суда) справки о родственных или иных отношениях, выданные организациями по месту работы или жительства, записи в паспортах о детях, о супруге, справки органов социальной защиты о назначении пенсии по случаю потери кормильца и т.п. Но ставится условие: если эти документы в совокупности с другими документами подтверждают родственные отношения наследников с наследодателем.

Перейдя к вопросу об осуществлении доказывания родственных отношений перед нотариусом потенциальным наследником, стоит заметить, что на практике все гораздо сложнее, чем закреплено нормами права.

Нотариусы, как известно, обязаны оказывать содействие лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов (статья 16 Основ). Это положение, безусловно, распространяется и на наследственные права. Имея существенные полномочия по правам, нотариус может истребовать сведения и документы для совершения нотариальных действий, в том числе по истребованию документов о родстве.

На практике все происходит иначе. Наследники, которые не могут представить нотариусу документы о родстве, «получают взамен» не содействие в поиске этих документов, когда нотариус может сделать соответствующие запросы, а отказы.

Попробуем разобраться, почему это происходит.

Вот уже около 10 лет в России действует Архивно-поисковая служба «Архивист». Одной из главных задач этой организации является поиск архивных документов, подтверждающих родство. Среди многочисленных обращений в соответствии с данными проведенного опроса на сайте организации [4] из 500 человек более 40% опрошенных хотят найти свою генеалогию (25%) и подтвердить родство (15%).

Постоянный консультационный прием граждан осуществляется интерактивно, через интернет-сайт, либо непосредственно при личном контакте. Статистический учет показывает, что более половины обратившихся по вопросам генеалогии и подтверждению родства являются лицами с «неудачным» опытом общения с нотариусами, которые не оказывали содействия в поиске их документов.

Приведем несколько примеров из практики.

Пример № 1
В ноябре 2010 года в Архивно-поисковую службу «Архивист» обратился гражданин В. с целью восстановить свои документы о родстве со своей двоюродной прабабушкой по линии отца. Так как он считался наследником шестой очереди и имел право претендовать на наследство, то изначально обратился к нотариусу с соответствующим заявлением о принятии наследства. Тем не менее некоторых документов о родстве он не мог представить нотариусу ввиду их несохранности. Где их искать, он не знал. Нотариус, в свою очередь, также не знал, где искать такие документы.

Обращение гражданина В. было принято к производству специалистами службы. Было установлено, что его двоюродная прабабушка являлась родной сестрой прадеда гражданина В. Этот прадед был отцом матери отца (дедом по женской линии отца) гражданина В. Из имеющихся документов о родстве у гражданина В. были паспорт, его свидетельство о рождении, где, естественно, была запись об отце, и свидетельство о смерти отца.

Необходимо было найти следующие документальные данные: 1) свидетельство о рождении отца (он был рожден в 1937 году в России); 2) свидетельство о рождении и смерти матери отца (бабушки) (где она родилась, было неизвестно, но было известно, где и когда она скончалась), а также документ о ее браке (место и время заключения брака были приблизительно установлены в ходе консультационной беседы); 3) свидетельство о рождении отца матери (метрика о рождении) – прадеда гражданина В.; 4) свидетельство (метрика) о рождении родной сестры прадеда гражданина В, то есть его двоюродной прабабушки. Было известно, что все родственники заявителя были русскими по национальности и родились на территории России.

Специалистами Архивно-поисковой службы «Архивист» были установлены архивы органов ЗАГС, где предположительно должны были находиться сведения о записях актов гражданского состояния следующих родственников обратившегося: отца заявителя (Отдел ЗАГС Таганского района г. Москвы) – было получено повторное свидетельство о его рождении; бабушки (Отдел ЗАГС Бабушкинского района г. Москвы) – повторное свидетельство о ее смерти в 1990 году и документ о браке 1936 года и смене фамилии.

Также было установлено, что бабушка заявителя работала бухгалтером на одном из заводов города Москвы в период приблизительно с 1946 по 1960 г. В процессе поиске было установлено, что данный завод после неоднократных преобразований в настоящее время действует, но под другим наименованием. Был сделан соответствующий запрос в архив отдела кадров данного завода, в котором было обнаружено личное дело бабушки заявителя. В этом личном деле (копии некоторых документов из него были ксерокопированы и заверены заводом в соответствии с порядком делопроизводства) были обнаружены трудовая карточка сотрудника по форме Т2, автобиографии. Из этих документов следовало, что местом рождения бабушки является город Рязань, установлена точная дата ее рождения, имя и отчество ее отца и матери, а также установлено, что отец сотрудницы до 1935 года работал в одной из больниц города Рязани главным врачом.

После этого сотрудниками Архивно-поисковой службы «Архивист» были направлены запросы в архив Управления ЗАГС Рязанской области с целью найти и восстановить свидетельство о смерти прадеда гражданина В. и в архивы учреждений здравоохранения Рязани с просьбой осуществить поиск личного дела этого прадеда.

Приблизительно через месяц были получены положительные результаты: найдено личное дело прадеда и восстановлено свидетельство о его смерти. Из личного дела прадеда следовало, что он также родился в Рязани, установлено, кто были его родители, дата рождения и сведения о составе его семьи, в том числе перечислены имена его родных братьев и сестер, среди которых было имя двоюродной прабабушки заявителя. Соответствующие копии документов были надлежаще заверены.

Последним этапом в поиске были разработанные на основании всех имеющихся к этому времени сведений и отправленные запросы в Государственный архив Рязанской области с целью получить метрики о рождении бабушки, прадеда и сестры прадеда. В ходе проведенного поиска приблизительно через полтора месяца были обнаружены метрики о рождении всех указанных лиц.
Таким образом, факт родства был доказан и документально подтвержден. Общее время на поиск документов составило приблизительно три месяца.

Пример № 2
В декабре 2010 года к специалистам Архивно-поисковой службы «Архивист» обратился гражданин Д. с вопросом о подтверждении родства со своей двоюродной бабушкой по материнской линии. Он считался наследником по закону.

В ходе проведенной консультации было установлено, что у обратившегося имеются свидетельство о рождении и свидетельство о смерти его матери, справка о браке его матери и перемене фамилии, свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Свидетельства о рождении бабушки не было, как и не было свидетельства о рождении ее родной сестры. Местом рождения бабушки заявителя был город Красноярск. При этом она считалась младшим ребенком в семье. Было сделано предположение, что ее старшая сестра также родилась в городе Красноярске.

Это интересно:  Обязательная доля в наследстве по закону

В архив города Красноярска были направлены запросы о предоставлении повторных свидетельств о рождении, и приблизительно через месяц получены ответы об отсутствии сведений в архивах о рождении указанных лиц.

Было принято решение провести беседы с родственниками гражданина Д. по материнской линии с целью уточнения некоторых сведений и получения возможно более подробной информации о запрашиваемых личностях. В процессе собеседований выяснилось, что указанные лица могли родиться не в самом Красноярске, а в одном районном поселке недалеко от города.

В Красноярский краевой архив отдела ЗАГС был направлен запрос по уточнению сведений о месте рождения этих женщин (матери и бабушки). Приблизительно через месяц документы о рождении были найдены и восстановлены.

Документы, подтверждающие родственные отношения с наследодателем, были восстановлены. Общее время, потраченное на поиски, составило около двух с половиной месяцев.

Из судебной практики восстановления факта родственных отношений с целью реализации наследственных прав можно привести следующий пример.

Пример № 3
В июне 2009 года в Архивно-поисковую службу «Архивист» обратилась гражданка Л.

С ее слов было установлено, что нотариусом ей было предложено с целью реализации ее наследственных прав на недвижимое имущество умершего двоюродного деда по отцовской линии представить документы, подтверждающие родство с наследодателем.

Таких документов у нее не оказалось. Процессуальные сроки по вступлению в права на наследства у гражданки Л. должны были вскоре истечь. Сотрудниками Архивно-поисковой службы «Архивист» было инициировано гражданское судебное производство (особое производство) о подтверждении факта родственных отношений. По ходатайству заявителя нотариальные действия были приостановлены судом на время рассмотрения дела.
Представителями гражданки Л. были инициированы судебные запросы по следующим направлениям: около пяти запросов – по известным местам работы деда заявителя с целью получить выписки из его личных трудовых дел; несколько запросов – в архивы органов ЗАГС.

Также в суд были приглашены дальние родственники гражданки Л. в качестве свидетелей. Их показания однозначно подтвердили родство между гражданкой Л. и ее двоюродным дедом.

В ходе судебного разбирательства были истребованы архивные копии из личных трудовых дел деда заявителя, его анкетные и автобиографические данные, где имелись сведения о составе его семьи, его брате, который до войны работал в органах НКВД на Украине. Также были получены архивные данные из органов ЗАГС о деде заявителя. Были заявлены дополнительные ходатайства о направлении судебного запроса об истребовании архивных сведений о двоюродном деде заявителя в архив Службы безопасности Украины. Приблизительно через полтора месяца был получен ответ из архива и предоставлены архивные выписки из личного дела. В этих выписках в сведениях о составе семьи сотрудника был указан родной дед гражданки Л.

Суд удовлетворил требования гражданки Л., и она смогла реализовать свои наследственные права в полном объеме. Общий срок поиска и восстановления данных с учетом судебного разбирательства занял приблизительно три месяца.

Примечательно, что с вопросами о наследственных правах и получении наследства обращаются также лица, проживающие за границей. Это, как правило, очень дальние родственники, претендующие на оставленное наследство, у которых нет ни одного документа.

Очень часто у такой категории потенциальных наследников имеются очень скудные сведения о родственниках, с которыми необходимо подтвердить родство. Например, зачастую имеются только сведения об имени и фамилии умершего родственника и сведения, где приблизительно проживали его предки.

Здесь в качестве примера можно привести еще один случай из практики Архивно-поисковой службы «Архивист». В декабре 2008 года в службу обратился граждан С., проживающий в настоящее время в Канаде. Как он заявил, в Москве у него умер дальний родственник, оставивший наследство.

Родство было известно по материнской линии. Со слов С. было известно, что его дед приехал в Москву приблизительно в середине 1920-х годов с Украины. У него было несколько дочерей. Одна из них была его матерью, а другая дочь была матерью умершего родственника, наследодателя. Было также известно, где приблизительно работали сестры: мать С. – в больнице Воронежа, а мать умершего родственника – на одном из заводов Москвы в начале 1930-х годов.

Документов никаких не было, и не было известно, где эти сестры родились. Единственной «зацепкой» были предположительные места работы этих сестер. Была проведена аналитическая работа по выяснению судьбы московского завода и больницы Воронежа (номер больницы также не был известен). В результате выяснилось, что завод до сих пор действует, а в Воронеже до 1941 года была только одна больница, которая была закрыта, и ее архивные фонды могли быть в Государственном архиве Воронежской области. Были сделаны запросы, и трудовые документы были найдены.

В соответствии с полученными сведениями было установлено, что сестры были неполнокровными родственниками: у них был общий только отец. Также были установлены место и дата рождения сестер. Они родились в Бердянске до 1920 года.

Были направлены запросы на Украину, в архив Запорожской области, и там был проведен поиск. По одной сестре (матери наследодателя) была найдена метрика о рождении, но документ о рождении матери С. найден не был.
Была рассмотрена версия, что мать С. могла восстанавливать свидетельство о рождении после 1945 года. После этого соответствующий запрос был направлен в Архив Управления ЗАГС города Москвы.

Результат оказался положительным: недостающий документ был найден. Тем самым родство было документально подтверждено, и С. смог вступить в права наследства.

Необходимо отметить, что каждый случай обращающегося за архивно-поисковыми изысканиями по наследственным делам является индивидуальным. Большинство обращений можно расценить как нестандартные случаи, и вышеуказанные примеры являются подтверждением этих слов. Например, никогда заранее не известно, сохранились ли архивы или нет, архивные учреждения в нашем государстве весьма структурно разрознены, и неподготовленному специалисту в этом сложно разобраться, тем более лицам пожилого возраста.

Осложняет архивные поиски по автобиографическим сведениям или личных трудовых дел также частое неисполнение законодательства РФ при ликвидации предприятий, в соответствии с которым их архивы должны сдаваться в соответствующие архивные учреждения.

Но начиная приблизительно с 1991 года многие предприятия (и не важно, какой правовой формы собственности) свои архивы уничтожали либо использовали любые иные «правовые» уловки, чтобы легально не проводить ликвидацию и архивы не сдавать. Зачастую попустительское отношение к этому важному вопросу оборачивается большими трудностями при восстановлении архивных записей, в том числе необходимых данных о родстве, чтобы реализовать наследственные права.

Статистика проведенных Архивно-поисковой службой «Архивист» дел за последние десять лет показывает, что более 60% личных трудовых дел не удается найти по причине не неверно избранного пути поиска, а по причине несохранности архивов. А ведь именно архивная информация является одним из самых главных источником для определения родственных связей.

В общем архивные источники при поиске информации о родстве по наследственным делам можно разделить условно на несколько групп в порядке приоритета и частого обращения:
архивы органов ЗАГС. Это, как правило, архивные документы, сохранившиеся приблизительно с 1925 года (в некоторых регионах с 1918 года);
архивы предприятий. Это трудовые документы: анкеты, заявления, карточка формы Т2, автобиографии;
архивы по местам проживания: прежде всего домовые книги, в которых указывались не только сведения о членах семей, но и об их паспортах, откуда они приехали, когда и где родились;
военные архивы. В этом случае интерес по вопросам установления родства представляют личные дела военнослужащих, в которых также могут находиться анкеты, автобиографии, сведения о партийной принадлежности;
партийные архивы КПСС: карточки партийных работников, которые сохранились до настоящего времени, также могут раскрыть некоторые тайны семейных уз;
архивы МВД: здесь могут находиться сведения о полученных паспортах и соответствующие формы заявителей на получение паспортов, в которых также указывались данные о составе семей;
исторические областные архивы и исторические архивы субъектов РФ: в них можно найти данные о гражданском состоянии до 1917 года;
архивные учреждения стран СНГ. В данном случае необходимо также разбираться в этих структурах, названиях. Как правило, они «копируют» российскую структуру архивных учреждений;
судебные архивы (судов общей юрисдикции). Бывают случаи, когда родство уже ранее подтверждалось одним из родственников в судебном порядке при получении наследства.

Наследники (и нотариусы), которые пытаются доказать родство, как правило, обращают внимание только на первую группу источников и совершенно игнорируют или не знают о возможностях поиска документов в иных архивных учреждениях или отделах.

Ситуация осложняется также тем, что специальной подготовки в этой сфере нотариусы не имеют, так как поиск архивных документов для обратившегося за получением наследства гражданина не является самоцелью нотариальной деятельности в России.

Вместе с тем, как указывалось ранее, оказание содействия, то есть фактическая помощь «бездокументарным» наследникам, является обязанностью любого нотариуса.
Если нотариус не разбирается во всех тонкостях архивно-поисковой деятельности, то проконсультировать, где или с помощью кого можно искать недостающие архивные документы, он может.

И в этом есть существенный резон хотя бы по следующим причинам: во-первых, это облегчит процесс формирования наследственного дела; во-вторых, будет меньше случаев судебных разбирательств по обжалованию нотариальных отказов по наследственным делам.

Ведь очевидно, чем скорее начнется процесс архивного поиска, тем больше шансов на успех!

Статья написана по материалам сайтов: www.gosarchive.org.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector