+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Выдача свидетельства о смерти

Комитет по делам записи актов гражданского состояния
  • МФЦ
  • Традиционный способ

Общее описание

Подача заявлений для получения государственной услуги осуществляется на Едином портале государственных услуг и функций, при личном обращении в отделы ЗАГС и Дворцы бракосочетания Санкт‑Петербурга и посредством МФЦ.

Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего, месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга или по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.

Основанием для государственной регистрации смерти является:

  • документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 05.06.2012 №50‑ФЗ «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», другим уполномоченным лицом;
  • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
  • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства.

В случае если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе записи актов гражданского состояния.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через 3 дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

  • супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
  • медицинская организация или организация социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организациях;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Результат предоставления услуги

Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о смерти по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.

Срок предоставления услуги

Выдача заявителю свидетельства о смерти производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

  1. Граждане Российской Федерации.
  2. Иностранные граждане.
  3. Лица без гражданства.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  1. Супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти.
  2. Руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, либо врач, который установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.
  3. Индивидуальный предприниматель, осуществляющий медицинскую деятельность, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни (при родах вне медицинской организации).
  4. Должностное лицо медицинской организации или организации социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации.
  5. Должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы.
  6. Должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена.
  7. Командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в отдел регистрации смерти Санкт‑Петербурга органа записи актов гражданского состояния (далее — ЗАГС).
  2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
  3. В случае положительного решения отделом записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга по месту жительства — знакомится с содержанием записи акта о смерти и подписывают документ.
  4. В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги — информирует заявителя в устном виде в день обращения, объясняя причины, по просьбе заявителя, направляет извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
  5. Получает свидетельство о смерти по форме и расписывается в книге по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации о смерти в день обращения
  6. Получает справку о смерти по форме в удостоверение факта государственной регистрации смерти.
Это интересно:  Договор купли продажи дачи

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  • государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон);
  • документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
  • в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
  • специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Порядок действий уполномоченной организации

I. Проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации смерти

Специалист, ответственный за государственную регистрацию смерти, ЗАГС (далее — специалист):

  1. Проверяет наличие всех необходимых документов и правильность их оформления. В случае, если заявление подается должностным лицом, также проверяются документы, подтверждающие его полномочия.
  2. Если представлен дубликат медицинского свидетельства о смерти, проводит проверку (по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего и по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти) наличия ранее составленной на основании первичного медицинского свидетельства о смерти актовой записи о смерти.
  3. При представлении медицинского документа о смерти, выданного на территории иностранного государства, проверяет возможность осуществления государственной регистрации смерти в соответствии с международными договорами Российской Федерации и пунктом 1 статьи 7 Федерального закона №143‑ФЗ.
  4. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации смерти, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
  5. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти.

II. Формирование и направление межведомственного запроса о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого ранее не регистрировалась

Специалист:

  1. Составляет в ЕГР ЗАГС межведомственный запрос о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого ранее не регистрировалась.
  2. Обеспечивает подписание составленного в форме электронного документа межведомственного запроса усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. Регистрирует данный межведомственный запрос в журнале исходящей корреспонденции, проставляет дату и номер и направляет в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица.

III. Прием представленных заявителем документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС и формирование автоматически заявления о смерти

Специалист:

  • Осуществляет внесение сведений в ЕГР ЗАГС в соответствии с представленными для государственной регистрации смерти документами. Формирует автоматически заявление о смерти.

IV. Составление и оформление записи акта о смерти

Специалист:

    Составляет запись акта о смерти в форме электронного документа и на бумажном носителе.

В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.

  • Обеспечивает прочтение и подписание записи акта о смерти, составленной на бумажном носителе, прочитывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  • Обеспечивает подписание записи акта о смерти, составленной в форме электронного документа, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
  • V. Составление и оформление свидетельства о смерти

    Специалист:

    1. Составляет и оформляет свидетельство о смерти.
    2. Обеспечивает подписание свидетельство о смерти руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

    VI. Учет и выдача свидетельства о смерти

    Специалист:

    1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о смерти в журнал учета выдачи свидетельств о смерти.
    2. Выдает заявителю оформленное свидетельство о смерти по форме.

    VII. Оформление, учет и выдача справки о смерти

    Специалист:

    1. Оформляет справку о смерти по форме.
    2. Вносит в журнал учета выдачи справок о смерти сведения о справке о смерти, подписанной руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленную оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

    VIII. Изъятие паспортов умерших граждан Российской Федерации и сдача их в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации

    Специалист:

    1. Подготавливает опись паспортов умерших граждан Российской Федерации.
    2. Регистрирует в журнале исходящей корреспонденции данную опись с проставлением на ней даты и исходящего номера.
    3. Подготовленные для сдачи паспорта умерших граждан Российской Федерации вместе с описью передает в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации.
    Это интересно:  Предварительный договор купли продажи квартиры с задатком

    Документы

    Документы, представляемые заявителем

    I. Обязательные к представлению документы:

    1. Заявление о смерти по форме. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
    2. Один из следующих документов:
      • документ о смерти, выданный медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 05.06.2012 №50‑ФЗ «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», — другим уполномоченным лицом в порядке, установленном приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 №782н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти»;
      • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
      • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».
    3. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
    4. Свидетельство о рождении (если регистрация смерти производится в отношении ребенка, не достигшего совершеннолетия).
    5. Документ, удостоверяющий личность умершего (при его наличии).

    II. Документы, представляемые по собственной инициативе:

    1. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», смерть которого ранее не регистрировалась.
    2. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закон Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», смерть которого зарегистрирована ранее.

    III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя получателя государственной услуги):

    1. Документ, подтверждающий полномочия заявителя.
    2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя

    Документы, выдаваемые заявителю

    1. Cвидетельство о смерти по форме.
    2. Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
    3. Справка о смерти по форме.

    Организации, участвующие в предоставлении услуги

    Организации, принимающие документы

    Организации, принимающие решение по предоставлению услуги

    Другие организации, участвующие в предоставлении услуги

    Порядок обжалования

    Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (далее — жалоба).

    Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

    Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.

    Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

    • на официальных сайтах в сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
    • на Едином портале;
    • по справочным телефонам;
    • при личном приеме.

    Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:

    В подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ) заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

    В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

    В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента.

    Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.

    Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».

    Статья написана по материалам сайтов: .

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector